Forbind virksomhedens systemer med hinanden og skab mere værdi

I en dynamisk forretningsverden er det afgørende at have en operationel infrastruktur, der fungerer problemfrit og effektivt. Mange virksomheder står over for udfordringen med at håndtere en række isolerede systemer, der ikke kommunikerer optimalt med hinanden. Dette fører ofte til unødvendige manuelle processer, tab af dataintegritet og forsinkelser i beslutningstagningen.

Hos Median hjælper vi virksomheder med at realisere deres fulde potentiale ved at effektivisere arbejdsgange og forbedre produktiviteten gennem en teknisk integration af forskellige systemer.

Sammenhængende Effektivitet

Værdien ved integrationer skabes ved at automatisere arbejdsopgaver i virksomheden. Det kan være at synkronisere data mellem systemer eller andet som sparer arbejdstid og, hvor risikoen for fejl minimeres.

Der er mange veje til at skabe en sammenhængende virksomhed. Hos Median fokuserer vi på den tekniske del af at binde virksomhedens forskellige systemer sammen. Fordelene ved virksomhederne er at man ikke længere skal huske at opdatere flere systemer, når en kunde henvender sig og vil have rettet sin adresse. Det kan også være en ny kunde som skal opdateres i faktureringssystemert, supportsystemet og i CRM systemet. Dette skal ikke være en manuel process, det skal naturligvis ske automatisk.

Det kan også være at man vil udstille et API til sine kunder, således de kan tilgå ens egen software via et API. Tidspunktet for hvornår man skal gøre dette er typisk, når man vil fokusere på optimering af driften og for at minimere fejl – og bruge kræfterne på noget bedre og mere værdiskabende.  Som hovedregel skal man integrere så snart som muligt, høst nogle lavthængende frugter med integrationer og/eller automatiseringer og skab mere værdi.

Agilitet og øget konkurrenceevne

Vi ser typisk at når man har automatiseret forskellige manuelle arbejdsprocesser og integreret mellem virksomhedens systemer, så frigiver man mere tid til at udvikle forretningen. Noget af det manuelle arbejde som tidligere har været er nu automatiseret og man får langsomt opbygget en robust virksomhedsarkitektur.

En af fordelene ved en robust og automatiseret virksomhedsarkitektur er at man får nemmere ved at gribe nye muligheder i markedet frem for at trække en tung maskine efter sig, hvor enhver ændring i produkter tager mindst 3 måneder.

Indkøbet af et system til virksomheden giver ikke en konkurrencemæssig fordel, da konkurrenterne blot køber det samme system. Der hvor man skaber en stor værdi er gennem de integrationer man bygger. Dem kan konkurrenterne ikke kopiere, de udspringer af virksomhedens DNA og viden omkring forretningen.

Derfor er integrationer så værdifulde – dels automatiserer de manuelle processer – men de bidrager også til en bedre konkurrenceevne. De forskellige typer af tekniske integrationer kan du læse mere om her.

Forskellige platforme

Næsten alle systemer kan der integreres med. De fleste moderne systemer har typisk en standardiseret måde at integrere med andre systemer med. Eksempler på disse platforme kan fx. være:

• Integration til faktureringssystemet e-conomic
• Integration til CRM systemet Pipedrive
• Generel integration til forskellige API’er (som er en standardiseret måde at integrere på)

Ligesom der er forskelige platforme at integrere med bruger vi også forskellige platforme. Vi har i forvejen nogle integrationer som servicerer vores kunder. De er grundigt testet og klar til brug. For virksomheder som ønsker at starte med en proof-of-concept, kan vi anbefale en af vores eksisterende integrationer, ellers hjælper vi gerne med fx. make.com eller Zapier for at teste business casen.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Eksempler på Integrationer

Ledelsesrapportering

Uge eller månedsrapporteringer. Der udtrækkes nøgletal fra forskellige systemer og der dannes en rapport.

Synkronisering af kontakter

Når der opdateres i CRM systemet overføres data automatisk til regnskabssystemet. Data er altid opdateret.

Tilmelding og fakturering

Tilmelding til en forening, et arrangement eller et kursus. Der kan integreres med faktura eller betalingssystem.

Hjemmeside til CRM

Integrer fra kontaktformularen, beregner eller anden formular direkte ind i CRM og opret et lead til salgsafdelingen.

Dataopsamling

Modtage data fra forskellige systemer (datafangst) og gemme dette. Opsamling af Big Data fra produktionsmaskiner eller systemer.

Integration til API

Integration til et andet API. Vi har stor erfaring med at udvikle og integrere med API’er. Kontakt os og se om vi ikke kan løse din opgave.

Fremtidssikrede Systemintegrationer

Måske har du allerede integrationer i virksomheden, men de er dårligt dokumenterede og ingen husker hvorfor de blev lavet – det gør vi op med og leverer integrationer som er veldokumenterede og i tråd med virksomhedens strategi således at der også i fremtiden er styr på integrationer og hvordan de understøtter virksomhedens strategi.

Eksempler på integrationer

Alle disse eksempler er blot nogle af de opgaver vi har løst sammen med vores kunder. Hvis du er nysgerrig, så kontakt os og få en uforpligtende snak.

• Synkroniser kundedata fra CRM til Regnskabssystem – kundedata er altid opdateret begge steder.
• Udtræk af data fra regnskabsdata til månedsrapporter og Business Intelligence
• Lukke ordre i CRM når der bogføres faktura i regnskabssystem
• Bogføre salg i regnskabssystem når der sælges i webshop