Automatisering af processer med Softwarerobotter og RPA

Automatiser de trivielle opgaver som kan spare tid i en travl hverdag. Ved at tænke automatisering først hjælpe vi virksomheder med at frigøre medarbejdere fra trivielle arbejdsopgaver og giver dem mere tid til at være krative og effektive medarbejdere. Styrk den enkelte medarbejder med værktøjer og processer til automatisering af dele af deres opgaver. 

RPA er en af de mest centrale teknologier til at komme i gang med at tænke digitalisering ind i virksomhedens arbejdsprocesser. Flere og flere virksomheder er begyndt at styrke deres interne processer og øge mængden af opgaver ved at digitalisere og automatisere disse arbejdsopgaver ved RPA. Dette giver en frihed til at træde et skridt tilbage og vurdere processerne udefra og optimere disse. Fordelene ved dette er at disse virksomheder nu kan fokusere på at optimere processerne og implementere flere og flere processer og nå mange flere opgaver ved at automatisere disse opgaver. Dette frigør medarbejdere til at forbedre processerne og digitalisere flere opgaver. Det er svært at have dette overblik som medarbejder, når man står midt i processen med skyklapper og tunnelsyn – RPA hjælper med at træde det skridt tilbage og forbedre virksomhedens processer og konkurrenceevne.

Digitalisering og den genererelle automatisering af processer er her allerede og som virksomhed kan man udnytte digitaliseringen til at få mere ud af ressourcerne.

Fordele ved automatisering

Mange virksomheder kan med fordel automatisere generelle processer på tværs af afdelinger eller generelt for selve virksomheden. Det kan være alt fra automatiske svar på emails til godkendelsesprocedurer på tværs af organisationen.

De typiske fordele kan være:

• Nå flere opgaver, de ekstra opgaver laves af robotten.
• Reducer manuelle fejl
• Integrer systemer med hinanden (flyt data)
• Reducerede omkostninger til udvikling (teknisk integration med kode mellem systemer)
• Forbedring og strømligning af virksomhedens processer

Fordelen ved RPA og automatisering er at man hurtigt kan udvikle en softwarerobot til at udvikle en opgave, følge op på den og vurdere om den sparer tid eller skaber den værdi man havde forventet. Hvis ikke det er tilfældet afbryder man den bare. Hvis det er tilfældet, og softwarerobotten skaber værdi, så udvider man den måske eller fortsætter med at implementere flere RPA softwarerobotter.

De fleste virksomheder oplever også at værdirealiseringen ved RPA softwarerobotter ofte ses indenfor 3-6 måneder. Samtidig ser man også at det typisk ikke belaster IT afdelingen yderligere, da RPA softwarerobotter ofte defineres af de mennesker som sidder med de enkelte opgaver i dagligdagen og meget af dette kan automatiseres af personerne selv.